Zaštita privatnosti

Kako postupamo s podacima prikupljenima putem ovih stranica

Voditelj obrade

Koje podatke prikupljamo

Ove stranice ne koriste kolačiće za praćenje, ne prikazuju oglase i ne profiliraju posjetitelje. Podatke prikupljamo samo kad nam ih sami pošaljete:

  • Kontakt obrazac: ime i prezime, adresa e-pošte, tema i tekst poruke. Podatke koristimo isključivo za odgovor na vaš upit.
  • Pristupnica za članstvo: ime i prezime, datum rođenja, OIB, e-pošta, mobitel (neobavezno), status i podaci o studiju te dane izjave i privole. Ime, OIB, datum rođenja, datum pristupanja i kategoriju članstva Zakon o udrugama traži za popis članova; ostalo koristimo za kontakt i obavještavanje o radu Udruge.

Pravna osnova i rok čuvanja

Za upite putem kontakt obrasca osnova je naš legitimni interes da odgovorimo na upit koji ste nam poslali (čl. 6. st. 1. f GDPR-a); poruke čuvamo najdulje dvije godine. Obavijesti o događanjima i oglasima šaljemo samo uz vaš pristanak (čl. 6. st. 1. a), koji možete povući u svakom trenutku. Za članstvo je osnova izvršenje članskog odnosa i zakonska obveza vođenja registra članova (čl. 6. st. 1. b i c); podaci se čuvaju za vrijeme trajanja članstva i u zakonom propisanim rokovima nakon njegova prestanka.

Komu se podaci prosljeđuju

Podatke ne prodajemo i ne dijelimo u marketinške svrhe. Zbog tehničke naravi stranica u obradi sudjeluju:

  • Netlify (pružatelj hostinga) — bilježi pristupne zapise (IP adresa, vrijeme pristupa) radi sigurnosti i rada servera te prima i pohranjuje poruke i pristupnice poslane putem obrazaca na ovoj stranici i prosljeđuje ih na e-poštu Udruge. Predane obrasce iz Netlifyja brišemo nakon što ih obradimo, a najkasnije u roku od 30 dana. Netlify ima sjedište u SAD-u, a obrada se odvija prema Netlifyjevu ugovoru o obradi podataka (DPA);
  • Google (Gmail) — e-pošta Udruge, u koju stižu poruke i pristupnice;
  • Microsoft (Microsoft 365 Sveučilišta u Splitu) — u njemu se vodi elektronički Registar članova; pristup imaju samo ovlaštene osobe Udruge;
  • Google Maps — karta na stranici Kontakt učitava se samo nakon što je sami otvorite klikom, jer se tim učitavanjem toj usluzi prosljeđuje vaša IP adresa.

Fontovi i stilovi učitavaju se s naših servera, pa posjet ovim stranicama sam po sebi ne šalje podatke trećim stranama. Poveznica za ispis pristupnice nosi podatke iz pristupnice u dijelu adrese koji preglednik ne šalje serveru, pa se pri njezinu otvaranju ti podaci nigdje ne bilježe.

Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i pravo na povlačenje pristanka u svakom trenutku. Zahtjev pošaljite na alumniaxis.st@gmail.com; odgovorit ćemo u roku od 30 dana. Pritužbu možete podnijeti i Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, Zagreb.